De vzw Alias werft een administratief en financieel verantwoordelijke aan voor onbepaalde duur aan 0,8 voltijdse equivalenten om het goed administratief, financieel en logistiek beheer van de organisatie te verzekeren.

Beschrijving van de missies en de taken 

Financiën 

- Het zoeken en het opvolgen van de financiering   
- Het ontwerpen en garanderen van administratieve en financiële beheersinstrumenten (begroting, schatkistplan, uitgavenstaat, met de steun van het management en de penningmeester). 
- Samen met de penningmeester, het management en de boekhoudafdeling een gezond financieel beheer van de vereniging waarborgen   
- Coördinatoren ondersteunen en begeleiden bij taken gerelateerd aan het beheer. 
- De logistiek superviseren van de vzw  

Het beheer van de aankopen  

- De overschrijvingen encoderen/inbrengen voor de betalingen.   
- Offertes aanvragen voor verschillende aankopen in overeenstemming met het uitgavenplan.  
- Aankopen doen zodra de offerte is gevalideerd.  
- Nieuwe bestellingen opvolgen.  
- Facturen scannen, de juiste nomenclatuur aangeven en de aan het project gekoppelde subsidie toewijzen. 

Logistiek beheer   

- Inventaris van kantoorbenodigdheden, specifieke apparatuur en schoonmaakmateriaal, enz.  
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en communicatie.  
- Ondersteunen van de activiteiten van het team waar nodig. 

HR Beheer   

- De prestaties van het team encoderen/inbrengen, de berekening van de salarissen voorbereiden (met het sociaal secretariaat)  

Archivering  

- De papieren documenten scannen voor archivering op de diskstation  
- Algemene archivering: organisatie van verschillende soorten documenten  

Informatica  

- De Cloud in orde zetten.  
- Ondersteuning bij het updaten van IT-apparatuur. 

Kennis en competenties 

• Ervaring met het administratieve en financiële beheer van een vzw, bij voorkeur op het gebied van de sociale gezondheidssector. 

• Goede communicatie en schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en/of het Nederlands. 

• Kennis van informatica (internet, mail, office). 

• In staat zijn op een planmatige en systematische manier te werken. 

Verwachtingen 

• Bachelor of Masterdiploma in overeenstemming met de functie (administratie, financiën, economie, humane wetenschappen, ...)  

• Ervaring en bekwaamheid in boekhouding en wetgeving (boekhouding, sociaal, vzw, overheidsopdracht)  

• Ervaring en bekwaamheid in het beheer van subsidies (van de aanvraag tot aan het afronden van een subsidiedossier)  

• Vertrouwd met de klassieke informatica tools (mailbox, kalender, opzoeken op internet, gedeelde Clouds)  

• Bekwaam in Excel 

• Ervaring met Winbooks software, of u bent bereid er mee te leren werken   

• Engagement, motivatie, openheid t.o.v. de thematiek en het publiek en het eens zijn met het sociale doel en de doelstellingen van de organisatie. Voor meer informatie, zie www.alias.brussels 

• Zin voor initiatief en dynamisme. 

• In staat om goed te functioneren binnen een team maar ook om zelfstandig te werken. 

0,8 voltijdse equivalenten, paritair comité 332

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

CV en motivatiebrief via e-mail te versturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor 11/03/2024. De gesprekken zullen plaats hebben vanaf 15/03/2024. In dienst treden: zo snel mogelijk. 

Meer informatie over de organisatie: www.alias.brussels