Alias asbl – accompagnement psycho-médico-social et promotion de la santé pour le public prostitué/travailleur·se du sexe hsh et trans* à Bruxelles – recrute un·e responsable administratif et financier CDI à 0,8 ETP, commission paritaire 332.

Poste à pourvoir

Nous recrutons un·e responsable administratif et financier à durée indéterminée à 0,8 ETP pour assurer la bonne gestion administrative, financière et logistique de l’association.

Descriptif des missions et tâches

Finance 

- La recherche et le suivi de financements  
- Concevoir et garantir le suivi des outils de gestion administrative et financière (budget, plan de trésorerie, état des dépenses, avec l’appui de la direction et du trésorier) 
- Assurer, avec le trésorier, la direction et le service comptable la bonne gestion financière de l’asbl  
- Soutenir et superviser les coordinateurs dans les tâches liées à la gestion  
- Superviser la logistique de l’asbl 

Gestion des achats 

- Encoder les virements pour les paiements  
- Demander des devis concernant différents achats en suivant le plan des dépenses. 
- Effectuer les achats après validation du devis. 
- Suivi des nouvelles commandes. 
- Scanner les factures, indiquer la bonne nomenclature, attribution au subside lié au projet. 

Gestion logistique 

- Inventaire des fournitures de bureaux, du matériel spécifique et de nettoyage, etc. 
- Support pour l’organisation d’évènements et à la communication. 
- Support aux activités de l’équipe, selon les besoins. 

Gestion RH 

- Encoder les prestations de l’équipe, préparer le calcul des salaires (avec le secrétariat social) 

Archivage 

- Scanner des documents papiers pour l’archivage sur le diskstation 
- Archivage général : organisation de différents types de documents 

Informatique 

- Mise en ordre du cloud. 
- Appui à la mise à jour du parc informatique. 

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Connaissances et compétences

- Expérience de la gestion administrative et financière d’une asbl, de préférence dans le domaine du secteur social-santé.
- Bonne communication et expression écrite et orale en français et/ou néerlandais.
- Aptitudes en informatique (internet, mail, suite office).
- Capacité à travailler de manière planifiée et méthodique.

Attentes

- Diplôme de bachelier ou master dans un domaine pertinent à la fonction (administration, finances, économie, sciences humaines, ...)
- Expérience et compétences en comptabilité et en législation (comptable, sociale, ASBL, marchés publics)
- Expérience et compétences en gestion de subsides (de la demande jusqu’à la clôture d’un dossier de subside)
- Aisance avec les outils informatiques classiques (boite mail, calendrier, recherche internet, clouds partagés)
- Maîtrise d’Excel
- Expérience avec le logiciel Winbooks, ou vous êtes prête·s à vous former à son utilisation
- Engagement, motivation, ouverture vis-à-vis du thème et du public et en accord avec l’objet social et les finalités de l’association.
- Pour plus d’infos, voir www.alias.brussels
- Sens de l’initiative et dynamisme.
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Comment postuler

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 11/03/2024 Les entretiens se dérouleront à partir du 15/03/2024. Engagement dès que possible.
Plus d’infos sur l’association : www.alias.brussels