Alias asbl – accompagnement psycho-médico-social et promotion de la santé pour le public prostitué/travailleur·se du sexe hsh et trans* à Bruxelles – ouvre un poste CDI 0,5 ETP (commission paritaire 332) d'assistant·e administratif·ve et logistique.

Le travailleur admin/logistique est en charge sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec le responsable admin-fin, les coordinateurs et l’équipe du suivi et du reporting des tâches suivantes :  

Gestion logistique  

- Inventaire des fournitures de bureaux, du matériel spécifique et de nettoyage, etc.  

- inventaire et suivis du parc informatique, GSM et autre matériel de communication. 

- Support pour l’organisation d’évènements et à la communication.  

- Support aux activités de l’équipe, selon les besoins.  

- Supervision du rangement et du rafraichissements des bureaux (entretien et petit travaux) 

- Aide la gestion et aux suivis des achats et des stocks des biens alimentaires pour les activités de l’asbl (PA, ACP) 

- Aide la gestion et au suivi des achats et des stocks de fournitures médicale et de prévention. 

- Suivis des commandes et des livraisons 

- Lien avec les fournisseurs (énergie, internet, nettoyage) pour la gestion quotidienne des services.  

- Aide au suivi de l’état des installations (locaux) 

Support administratif 

• Aide à la gestion, classement et archivage des documents administratif. 

• Aide à la gestion et au classement des document en ligne (SharePoint, drive) 

• Soutien au responsable admin-fin dans la constitution des dossiers justificatif de subside. 

Profil recherché 

• Bachelier en secrétariat, administration, logistique, ou équivalent 

Connaissances requises 

• Connaissance de base de la suite office: word, excel 

• Connaissance en logistique et petits travaux 

• Connaissance des équipements en réduction de risques et dépistages 

• Connaissance en inventaire, archivage, classement 

Compétences spécifiques 

• Sens de l’initiative. 

• Sens de l’organisation 

• Flexibilité. 

• Dynamisme. 

• Capacité à travailler en équipe.  

• Autonomie. 

Comment postuler

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 26 novembre 2024. Les entretiens se dérouleront à partir du 06 décembre 2024. Engagement dès que possible.

Plus d’infos sur l’association : www.alias.brussels